Jak se registrovat jako prodejce do systému Esence
Veškeré informace uvedené níže si můžete také stáhnout v pdf (viz.níže)
Pro jakoukoliv činnost v systému Esence je potřeba, aby byl uživatel registrován.
Účet prodejce umožňuje uživateli rezervovat prodejní místa se zvýšeným komfortem a náhledem do historie rezervací.
Registrace prodejce je dostupná pod adresou registrace - Prodejce, nebo jako odkaz přímo na domovském webu firmy ORIENTAL.cz, s.r.o.
1. Údaje registrace
Po otevření odkazu registrace vidíme formulář na následujícím obrázku
Jedná se o tyto skupiny údajů:
Přihlašovací jméno a heslo - Slouží k přihlášení do systému Esence
Kontaktní informace firmy - Slouží k vytváření smluv a další komunikaci s klientem
Fotografie stánku - Ilustrace Vaší prezentace
Typ prodejce - Slouží k jednoznačnému přiřazení nabídek rezervací prodejních míst do zón přislušících danému typu prodejce, také je využíváno k rozesílání automaticky generovaných mailů (přijde Vám tedy pouze to, co si můžete zarezervovat)
Popis - Slouží k rozumnému rozdělení stánků v zónách
Potvrzení o informativních emailech a správě osobních údajů - Slouží k vyhovění legislativě
Formulář registrace
Přihlašovací jméno - Jedná se o jedinečný identifikátor vašeho profilu, tento údaj pak používáte pro přihlášení do systému Esence. Můžete použít cokoliv, Vaše jméno, jméno Vašeho stánku či Vaši přezdívku z dětství. Tento údaj není nikterak formální a jeho využití je pouze na Vaší straně při přihlašování do systému.
Heslo - Heslo slouží k přihlášení do systému Esence. Veškerá hesla jsou šifrovaná a nikdo (ani my) neznáme jejich hodnotu. Z důvodu bezpečnosti musí heslo obsahovat velké písmeno, malé písmeno a číslici. Zvolte tedy libovolné heslo (vyhovující požadavkům), které chcete používat k přihlášení. Pokud heslo zapomenete nic se neděje. Heslo si vždy můžete resetovat. Potvrzení hesla Slouží pouze ke kontrole, že se uživatel nepřepsal. Napište zde stejné heslo, jako v položce „Heslo.“ Aby byl formulář vyhodnocen jako správně vytvořený, musí se položka „Heslo“ a „Potvrzení hesla“ shodovat.
IČO - Identifikační číslo osoby. Zadejte IČO, pod kterým je Vaše firma/osoba registrována. Vámi uvedené IČO bude figurovat ve smlouvách a všech formálních textech, které generuje systém Esence. Formulář kontroluje IČO podle pravidel generování IČO pro Českou republiku, proto uvádějte i vedoucí nuly. V případě, že máte jakýkoliv problém se zadáním (nebo máte IČO jiného státu), napište hodnotu „Neuvedeno“ a do „Popis“ napište mimo jiné jakou hodnotu jste se pokoušeli zadat. Pro usnadnění práce a automatizaci procesů je nezbytné, aby dané hodnoty byly přesné. (Ve chvíli kdy jste vyplnili tuto položku, můžete kliknout na tlačítko „Ares – vyplnit informace.“ Podle zadaného IČO se systém pokusí dohledat informace v Ares a usnadní vám registraci, většina položek se vyplní sama.)
DIČ - Daňové identifikační číslo. Pokud nemáte přiděleno DIČ, uveďte prosím své rodné číslo.
Název firmy - Název Vaší firmy. U fyzických osob Vaše jméno. U právnických osob jméno, pod kterým je uvedena v rejstříku.
Jméno kontaktní osoby, Příjmení kontaktní osoby - Jméno a příjmení jednatele. Osoba, kterou budeme kontaktovat v případě potřeby.
Ulice, Číslo popisné/Číslo orientační, Město, PSČ - Sídlo Vaší firmy, jak je uvedeno v rejstříku. Email Váš firemní email. Na tento email Vám budeme zasílat veškeré novinky, také Vám zde budou přicházet informace o Vašich rezervacích a také smlouvy. Tento údaj spolu s heslem se může také použít pro přihlášení do systému Esence.
Telefon - Číslo na Váš firemní telefon. Číslo na jednatele, či zástupce firmy. V případě potřeby Vás na tomto tel. čísle budeme kontaktovat.
Číslo účtu - Firemní číslo účtu, které bude figurovat v platbách. V případě, že nevlastníte bankovní účet, jednoduše napište „Hotovost.“
Fotografie vašeho stánku - Nahrajte fotografii (soubor s příponou .jpg, .bmp, .png, …) vašeho stánku. Tato fotografie musí být do velikosti 512KB (0,5MB).
Nezisková organizace, Prodejce nápojů, Prodejce jídel, Prodejce zboží - Vyberte alespoň jednu z těchto položek, které vyhovují Vašemu obchodnímu zaměření. Ve chvíli, kdy spustíme rezervace zón, které jsou otevřeny prodejcům pokrmů, a Vy jste vybrali také „Prodejce jídel,“ přijde Vám informativní mail. Také na základě této informace v systému Esence uvidíte pouze ty nabídky, které vyhovují tomuto nastavení. Nikdy tedy neuvidíte nabídku, která se Vás netýká. Berte na vědomí, že jednotlivé akce můžou mít vlastní pravidla. Pokud jste například „Prodejce nápojů“ a spustíme rezervace pro tyto prodejce, může zde být například dodatek „Vše vyjma alkoholických nápojů,“ tyto popisky si již musíte hlídat sami. Při vytváření rezervace máte vždy k dispozici odkaz na samotnou akci, kde se uvádí další dodatečná pravidla. Před samotnou rezervací si je tedy prosím prostudujte.
Popis - Rozepište Vaši stánkovou nabídku, prodávaný sortiment, tyto informace čteme pouze my (zástupci firmy ORIENTAL.cz, s.r.o.) a využíváme je ke smysluplnému rozvržení zón. Pokud neuvedete nabízený sortiment, může dojít k situaci, že budete mít své prodejní místo vedle konkurenčního stánku.
Chci dostávat informativní emaily v případě, že jsou poptávány stánky na akce, které vyhovují mému profilu - Zatrhněte, pokud si přejete dostávat informativní emaily. Výrazně doporučujeme zatrhnout tuto možnost, zašleme Vám tak pouze pro Vás relevantní nabídky a můžete tak mít jistotu, že vždy budete informováni, když spustíme rezervace vyhovující Vašemu profilu.
Souhlasím se zpracováním osobních údajů, které jsem vložil při registraci - Pro vytvoření registrace musí být tato položka zatržena. Viz menu - GDPR.
2. Potvrzení registrace
Jakmile máte registrační formulář vyplněn, klikněte na tlačítko „Zaregistrovat – Prodejce.“ V této chvíli (pokud je formulář vyplněn správně) se Vám odešle potvrzovací email s odkazem, který ověří platnost emailové adresy. Následně Vás musí schválit administrátor firmy ORIENTAL.cz, s.r.o. (standardně do několika hodin od vytvoření registrace). Poté se již můžete přihlásit do systému Esence.
Ověření emailu 
Schválení registrace
V případě, že byly některé položky vyplněny špatně a tlačítko Vás nepustí dál, nezoufejte. V horní části stránky jste informováni, co se systému na Vašich údajích nelíbí a jak by měly vypadat. Jednotlivé položky zůstanou vyplněny, takže se není třeba obávat, že budete formulář vyplňovat celý znovu.
3. Registrační poplatek
Po registraci bude vyzváni k úhradě ročního poplatku 300 Kč nebo 12 EUR. Prodejcům, kteří nebudou mít registrační poplatek uhrazený, nebude umožněno podepsat smlouvu na žádnou námi organizovanou akci. Po uhrazení poplatku bude Vaše registrace opět plně funkční a budete moci využívat výhody a služby. Registrační poplatek se platí na 12 následujících měsíců. Vždycky před ukončením Vám přijde email, který Vás upozorní. Přehled o poplatcích vidí každý prodejce po přihlášení.
První registrační poplatek 
Roční pravidelný poplatek